DENOMINACION DEL RESPONSABLE: Colegio Josefina María Valencia A.C. (en adelante el Colegio).
DOMICILIO DEL RESPONSABLE: Av. Morelos No. 133, Col. Santa Isabel Tola, Delegación Gustavo A. Madero, Ciudad de México.
DATOS PERSONALES QUE PODRÁN SER RECABADOS: La categoría de datos personales que podrán ser recabados y sujetos a tratamiento por el Colegio son:

I. Datos identificación: Nombre; edad; genero; fotografías; Clave Única de Registro de Población (CURP) y acta de nacimiento de los alumnos; de los padres de familia o tutores nombre completo, así como copia de la credencial de elector, firma autógrafa y Registro Federal de Contribuyentes (RFC) en caso de solicitar factura.

II. Datos de contacto: domicilio; correo electrónico; teléfono fijo; teléfono celular de los padres o tutores o de un familiar en caso de no poder contactar a los primeros.

III. Datos familiares*: Nombre completo de los padres o tutores o

IV. Datos académicos: Trayectoria educativa y boletas o certificados de los alumnos.

V. Datos psicológicos*: De los alumnos

VI. Datos de salud, físicos y biomédicos*: De los alumnos

VII. Datos financieros o patrimoniales*: Ingresos y egresos de los padres de familia o tutores.

VIII. Datos ideológicos*: Religión que profesan los alumnos y padres de familia o tutores.

(*) Datos considerados como datos personales sensibles, en cuyo caso el Colegio tendrá que obtener el consentimiento expreso del Titular, lo que se entiende que, al brindar dichos datos por el Titular, éste está aceptando los términos y condiciones del presente Aviso.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO. El Colegio, quien funge como persona moral responsable de datos personales y datos personales sensibles, pueden recabar en sus procesos académicos, administrativos y/o de operación su información, datos personales y personales sensibles, tanto del padre de familia, como del candidato a alumno o alumno que sean estrictamente necesarios, con las siguientes finalidades:

FINALIDADES PRIMARIAS

a. Para prestar el servicio educativo: El Colegio utilizará sus datos de contacto, identificación, familiares, académicos, ideológicos, sociológicos, psicológicos, de salud, físicos y biomédicos con el fin de contar con un expediente académico y expediente personal del Alumno para fines internos de control y administrativos.

b. Información: El Colegio utilizará sus datos de contacto e identificación para informarle sobre el desempeño académico y extracurricular del alumno del que es responsable el padre de familia o tutor.

c. Gestión de pagos: El Colegio utilizará sus datos de contacto, personales, de identificación y financieros o patrimoniales* para el pago de colegiaturas y/o para el pago de cualquier otro servicio brindado por el Colegio y la emisión de las facturas correspondientes.

d. Realización de Estudios: El Colegio utilizará sus datos de contacto, personales y financieros o patrimoniales* en caso de que el candidato a alumno o alumno solicite apoyos económicos o becas.

e. Contar con un expediente administrativo. El Colegio utilizará los datos personales, datos personales sensibles y académicos del alumno con el fin de contar con un expediente administrativo.

f. Llevar a cabo las actividades extracurriculares: El Colegio utilizará los datos personales del Alumno con el fin de integrarlo a distintas actividades extracurriculares que el colegio organiza, para inscribirlo a distintos equipos representativos en los cuales el Colegio participe, cursos en los cuales participen terceros y para poder formar parte de la competencia que requiera del uso de los datos personales del Alumno.

g. Otorgar accesos: El Colegio utilizará los datos personales y datos personales sensibles del Alumno para dar acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica del Colegio y plataforma escolar.

h. Para contactar a sus familiares o a su doctor: El Colegio utilizará los datos personales y los datos personales sensibles* del alumno en caso de una emergencia que requiera atención médica inmediata para el Alumno.

i. Para contratar y/o cancelar los seguros de gastos médicos necesarios: El Colegio utilizará datos personales y datos sensibles del alumno con el fin de contratar y/o cancelar el seguro de gastos médicos que el Colegio le proporcione en su caso.

j. Para aplicar evaluaciones: El Colegio podrá compartir los datos de contacto, personales y datos académicos del alumno con el profesor titular de grupo y la Secretaria de Educación Pública con el fin de evaluar su desempeño, rendimiento, promedio y conocimientos.

k. Para informar a sus familiares y/o terceros autorizados por los padres o tutores sobre el desempeño académico y extracurricular del alumno: El Colegio podrá compartir los datos personales y datos académicos del alumno con su(s) familiar(es) o personas autorizadas por los padres o tutores con el fin de que estén informados sobre su aprovechamiento académico, calificaciones, protocolos internos, rendimiento y áreas de oportunidad, así como con la Secretaría de Educación Pública y cualquier otra dependencia de gobierno que la solicite.

FINALIDADES SECUNDARIAS
De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten brindarle una mejor atención:

a. Para enviarle información de cursos, talleres y eventos relacionados con las actividades académicas del colegio: El Colegio podrá enviarle información relativa a cursos, talleres y eventos.

b. Para mejorar la calidad del servicio educativo: El Colegio podrá utilizar sus datos de contacto, para enviarle encuestas de satisfacción derivadas de la calidad del servicio educativo que presta el Colegio.

c. Boletín: El Colegio podrá utilizar sus datos de contacto para enviarle un boletín periódico de eventos y noticias.

d. Información periódica relativa a nuestros servicios: El Colegio podrá hacer uso de sus datos personales, con la finalidad de informarle sobre promociones, cursos, pláticas, convocatorias.

e. Para invitaciones: El Colegio podrá utilizar sus datos de contacto para invitarlo a reuniones, eventos, foros y asociaciones organizados por el Colegio.

f. Para actividades religiosas: El colegio es una escuela que también imparte educación en la fe con formación católica y en virtud de que tenemos alumnos que no profesan la misma religión, es importante conocer esta información para evitar involucrarlos en actividades que atenten en contra de sus creencias religiosas y buscar una actividad alternativa o bien a integrarlos si hay consentimiento de los padres o tutores.

g. Integrar grupos: Para integrarlo a grupos de WhatsApp con la finalidad de comunicarle actividades grupales que se organicen en el grado y grupo del alumno.

La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para terminar la relación que tenemos con usted. Sin embargo, es importante que usted comunique al colegio de manera escrita si desea que sus datos personales no sean destinados para determinados fines secundarios.

Para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección: 1) estado general de salud; 2) Discapacidades físicas o mentales y enfermedades que requieran cuidados especiales; y 3) Afecciones psicológicas o psiquiátricas. Los datos anteriores se utilizarán exclusivamente para cuestiones del bienestar de sus hijos dentro de las instalaciones del colegio y en tanto su bienestar sea nuestra responsabilidad.

Nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad. Asimismo, sus datos se cancelarán un año después de dar por concluido su tratamiento sin perjuicio de ninguna ley especial vigente que contemple un plazo mayor, en cuyo caso, se conservarán hasta en tanto la ley así lo obligue.

TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES

El Colegio podrá transferir sus datos personales a terceros mexicanos o extranjeros cuando la transferencia:

I. Esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte;

II. Sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, o tratamiento médico

III. Sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el Colegio y un tercero;

IV. Sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda del interés público, o para la procuración o administración de justicia en un proceso legalmente válido conforme a la legislación mexicana;

V. Sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial en un proceso legalmente válido conforme legislación mexicana; y,

VI. Sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el Colegio y el titular.

VII. Sea necesaria para trámites administrativos con las Secretaria de Educación Pública, Instituciones o Dependencias gubernamentales correspondientes. En dichos supuestos, le informamos que el Colegio adoptará las medidas necesarias para que las personas que tengan acceso a sus datos personales cumplan con la política de privacidad del Colegio, así como con los principios de protección de datos personales establecidos en la Ley.

Con la finalidad de impedir el acceso y revelación no autorizada y de mantener la exactitud de los datos personales que sean proporcionados y garantizar la utilización correcta de la información, el Colegio cuenta con los procedimientos físicos, tecnológicos y administrativos apropiados para proteger la información que recaba. Usted puede limitar o hacer preguntas o comentarios respecto del uso de su información personal a través del siguiente medio: Enviando un correo electrónico a l a siguiente dirección electrónica: datos personales cjmvalencia@gmail.com.

¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso? Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva por conducto del comité de tratamiento de datos personales.

Para conocer los requisitos y el procedimiento para requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO, usted podrá llamar al siguiente número telefónico: 55-57-81-41-14; solicitarlo a través del correo electrónico cjmvalencia@gmail.com.

¿Cómo puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales?
Cualquier Titular o, en su caso, representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales que, en su caso, nos haya otorgado. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines (finalidades primarias), la revocación de su consentimiento
implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros. La revocación del consentimiento puede efectuarse en cualquier momento, sin que se atribuyan efectos retroactivos.

Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud por conducto del comité de tratamiento de datos personales.

Para conocer los requisitos y el procedimiento para la revocación del consentimiento, usted podrá llamar al siguiente número telefónico: 55-57-81-41-14; solicitarlo a través del correo electrónico cjmvalencia@gmail.com.

Los datos de contacto del Comité de tratamiento de datos personales, que está a cargo de dar trámite a las solicitudes de derechos ARCO y revocación del consentimiento para el uso de sus datos personales, son los siguientes:

Comité de Tratamiento de Datos Personales del Colegio.

Domicilio: Av. Morelos No. 133, Col. Santa Isabel Tola, Delegación Gustavo A. Madero, Ciudad de México.
Correo electrónico: datos personales cjmvalencia@gmail.com.

Número telefónico: 55-57-81-41-14

FUNDAMENTO LEGAL
Los fundamentos para el tratamiento de los datos personales se encuentran establecidos en los artículos 6o, Base A y 16 párrafo segundo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y Artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de datos personales en Posesión de Particulares.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.
El Colegio se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso, lo cual informará de forma personal, o bien, por medio de la publicación de un aviso en lugar visible del Colegio o a través de la página del sitio web del Colegio: colegiojosefinavalencia.com.mx/contactanos.

Si el Titular proporciona sus datos personales significa que ha leído, entendido y aceptado los términos expuestos. Asimismo, le recordamos que nuestros avisos de privacidad se encuentran disponibles en el área administrativa del colegio, en donde se encuentra publicado el aviso de privacidad de forma visible o en la página web anteriormente señalada.

He leído en su integridad el aviso de privacidad, estoy enterado (a) del tratamiento que se le dará a mis datos personales y personales sensibles y SI ( ) NO ( ) estoy de acuerdo en que se dé la finalidad primaria descrita, SI ( ) NO ( ) estoy de acuerdo en que se dé la finalidad secundaria descrita: (NOMBRE Y FIRMA )

Fecha última de actualización: 25 de agosto de 2025